Jak będzie wyglądać wdrożenie?

Pierwszym krokiem jest szczegółowa analiza potrzeb Twojej organizacji.  

Spotykamy się z członkami zespołu finansowego, aby zrozumieć, jak przebiegają kluczowe procesy w firmie. Mapujemy procedury, źródła danych oraz wymagania raportowe i KPI, uwzględniając specyficzne potrzeby prawne i organizacyjne. Zapewniamy doradztwo procesowe, wskazujemy alternatywne podejścia do raportowania, analiz i konsolidacji.

Na tej podstawie powstaje koncepcja wdrożenia obejmująca integrację z systemami źródłowymi, harmonogram działań oraz propozycja odwzorowania Twoich procesów w systemie.

Projektujemy formatki, raporty oraz reguły opisujące modele danych i powiązania między nimi.

Jeśli system jest zintegrowany z systemem ERP umożliwiamy drill-down do szczegółów księgowych. Tworzymy wizualizacje i dashboardy umożliwiające łatwą i szybką analizę kluczowych wskaźników finansowych. W przypadku konsolidacji konfigurujemy eliminacje transakcji wewnątrzgrupowych oraz przeliczenia walutowe.

Modele są skalowalne i elastyczne, co w przyszłości pozwoli organizacji szybko adaptować system do zmian, jak dodanie nowych spółek, MPK, czy źródeł danych.

Na tym etapie Fincorex^® zostaje połączony ze wszystkimi systemami danych źródłowych: F-K, ERP, sprzedażowymi czy HR.

Mapujemy również MPK, projekty, konta użytkowników, aby dane z różnych obszarów były spójne i mogły zostać konsolidowane w jednej strukturze. System zasilamy danymi bieżącymi oraz historycznymi, dzięki czemu użytkownicy zyskają dostęp do raportów porównawczych czy analizy trendów.

Wdrażamy mechanizmy synchronizacji, dzięki którym wszystkie informacje w systemie mogą aktualizować się automatycznie w wybranym przez organizację interwale czasowym.

Po skonfigurowaniu systemu przeprowadzamy testy wszystkich modeli.

Sprawdzamy poprawność formularzy, raportów oraz działanie mechanizmów wyliczających, aby upewnić się, że prezentują oczekiwane informacje.  

Użytkownicy końcowi weryfikują dostęp do danych zgodnie z przydzielonymi im uprawnieniami. Wszystkie zgłoszone uwagi i błędy są korygowane. Równolegle z testami przygotowywana jest dokumentacja systemu.

We conduct training sessions for both system users and administrators, enablingthem to efficiently enter, analyze, manage, and maintain data in their dailywork once the system goes live.

Ostatnim etapem jest uruchomienie systemu w środowisku produkcyjnym.  

To moment, w którym Fincorex^® zaczyna realnie wspierać zarządzanie finansami firmy. W ramach tego etapu zapewniamy nie tylko wsparcie techniczne przy obsłudze platformy, lecz także doradztwo procesowe: wskazujemy najlepsze praktyki raportowania, analiz i konsolidacji.