Zaproponowane rozwiązanie

Rozwiązanie zostało oparte na aplikacji Fincorex^®, która umożliwiła szczegółowe planowanie ponad 200 pozycji kosztowych per dział oraz jednocześnie zadaniowe planowanie kosztów projektowych. Elastyczne formularze pozwoliły na dostosowanie poziomu szczegółowości wprowadzanych danych, a automatyczne reguły przeliczeniowe zapewniały ich spójność i poprawność w całej organizacji.

Dane wykonania zostały zintegrowane z systemami źródłowymi, co pozwoliło na pobieranie szczegółów aż do poziomu faktury wraz z mapowaniem. Użytkownicy mogą tworzyc prognozy i budżety w ujednoliconych szablonach, a dzięki funkcji przechowywania wielu wersji planów – porównywać je między sobą w różnych układach i perspektywach czasowych. Mechanizmy alokacji kosztów, planowanie oparte na wskaźnikach oraz raportowanie w różnych walutach zapewniły spójność i szybkość procesu.

Dodatkowo, zastosowanie grup z dostępem krosowym do wielu wymiarów systemu umożliwiło jednemu użytkownikowi zaplanowanie kosztów zarówno wspólnych dla całej organizacji (np. floty samochodowej), jak i wszystkich kosztów dla swojego działu - bez konieczności tworzenia kilku kont dostępowych. Rozwiązanie to znacznie uprościło zarządzanie dostępami i zwiększyło efektywność pracy użytkowników.