Zaproponowane rozwiązanie

Przeniesienie procesów biznesowych do Fincorex^® pozwoliło objąć cały proces planowania i raportowania nakładów inwestycyjnych w jednej aplikacji. Działania te dotyczyły wszystkich poziomów – od pojedynczych faktur aż po zagregowane zestawienia dla całej Grupy.

System został zintegrowany z modułem Środki Trwałe ERP, co umożliwiło automatyczne pobieranie danych o poniesionych nakładach oraz wprowadzanie korekt na etapie mapowania. Użytkownicy zyskali dostęp do ujednoliconych formularzy planistycznych, dostosowanych do przypisanych im projektów i uprawnień. Mechanizmy wersjonowania umożliwiły łatwe porównywanie różnych prognoz oraz budżetów, a wbudowane reguły planistyczne pozwoliły blokować lub umożliwiać wprowadzanie danych w zależności od statusu i atrybutów projektu.

Dzięki obsłudze wielu walut w ramach jednego projektu możliwe stało się jednoczesne planowanie wydatków w walucie transakcyjnej (np. USD, CHF, EUR) oraz ich prezentacja w walucie spółki i walucie grupowej. Przeliczenia odbywały się automatycznie, bez konieczności wykonywania dodatkowych operacji, co znacznie przyspieszyło proces raportowania.

Dział controllingu zyskał pełną kontrolę nad danymi dzięki możliwości przeglądu oraz filtrowania informacji według spółki, Project Managera czy statusu projektu. Jednocześnie ponad 200 kierowników projektów otrzymało bezpośredni dostęp online do aktualnych danych, co z kolei zwiększyło ich zaangażowanie a także odpowiedzialność za proces planistyczny.