Zaproponowane rozwiązanie

Fincorex^® umożliwił sprawne planowanie i kontrolę kosztów osobowych w całej organizacji, integrując dane pracowników z systemów HR oraz baz umów B2B. Po wdrożeniu systemu w organizacji szefowie MPK mogli planować wynagrodzenia per osoba, uwzględniając różne typy współpracy, wakaty oraz dodatkowe potrzeby personalne. Każda zmiana była automatycznie uwzględniana w Rachunku Wyników dla odpowiedniego działu i całej firmy, co znacznie usprawniło proces budżetowania oraz zwiększyło przejrzystość danych.

System pozwolił na automatyczne wyliczanie kosztów ZUS dla umów o pracę oraz PPK dla osób deklarujących uczestnictwo w programie. Formularze planistyczne umożliwiały przełączanie się między widokiem szczegółowym, pozwalającym edytować poszczególne składniki wynagrodzeń, a widokiem zbiorczym z podsumowaniem kosztów per pracownik. Dodatkowo użytkownicy mogli dodawać nowych pracowników, usuwać osoby już istniejące oraz wprowadzać wielu pracowników jednocześnie za pomocą dodatku  MS Excel, co przyspieszało wprowadzanie większych zmian kadrowych.

Podwyżki i inne zmiany w wynagrodzeń są oznaczane odpowiednim kolorem na formularzu planistycznym, ułatwiając identyfikacje zmian wynagrodzeń przez Dział Controllingu i Zarząd Spółki.

Fincorex^® ułatwił zarządzanie wieloma wersjami budżetu, z możliwością przechowywania i porównywania różnych scenariuszy planistycznych. Każda aktualizacja wynagrodzeń była natychmiast odzwierciedlana w centralnym Rachunku Wyników, eliminując konieczność ręcznego scalania danych. System umożliwił również precyzyjną kontrolę uprawnień – szefowie MPK mieli dostęp wyłącznie do danych swoich podwładnych, co zwiększyło bezpieczeństwo informacji, przejrzystość procesów oraz efektywność pracy w całej firmie.