01
Stan początkowy
Raportowanie i planowanie w organizacji odbywało się ręcznie w arkuszach kalkulacyjnych, co spowalniało decyzje i zwiększało ryzyko błędów.
100
działów w organizacji
200
pozycji kosztów wydziałowych
200
użytkowników zaangażowanych
w proces budżetowania i prognozy
250
średnia liczba zadań w pojedynczym projekcie
(rocznie 20+ dużych projektów)
01
Raportowanie i planowanie w organizacji odbywało się ręcznie w arkuszach kalkulacyjnych, co spowalniało decyzje i zwiększało ryzyko błędów.
02
Wyzwaniem było zintegrowanie i uproszczenie raportowania oraz prognozowania kosztów projektowych oraz wydziałowych w skomplikowanej strukturze organizacyjnej.
03
Firma potrzebowała szybkiego, centralnego narzędzia umożliwiającego dostęp do aktualnych danych finansowych i prognoz dla kluczowych interesariuszy.
Rozwiązanie zostało oparte na aplikacji Fincorex®, która umożliwiła szczegółowe planowanie ponad 200 pozycji kosztowych per dział oraz jednocześnie zadaniowe planowanie kosztów projektowych. Elastyczne formularze pozwoliły na dostosowanie poziomu szczegółowości wprowadzanych danych, a automatyczne reguły przeliczeniowe zapewniały ich spójność i poprawność w całej organizacji.
Dane wykonania zostały zintegrowane z systemami źródłowymi, co pozwoliło na pobieranie szczegółów aż do poziomu faktury wraz z mapowaniem. Użytkownicy mogą tworzyc prognozy i budżety w ujednoliconych szablonach, a dzięki funkcji przechowywania wielu wersji planów – porównywać je między sobą w różnych układach i perspektywach czasowych. Mechanizmy alokacji kosztów, planowanie oparte na wskaźnikach oraz raportowanie w różnych walutach zapewniły spójność i szybkość procesu.
Dodatkowo, zastosowanie grup z dostępem krosowym do wielu wymiarów systemu umożliwiło jednemu użytkownikowi zaplanowanie kosztów zarówno wspólnych dla całej organizacji (np. floty samochodowej), jak i wszystkich kosztów dla swojego działu - bez konieczności tworzenia kilku kont dostępowych. Rozwiązanie to znacznie uprościło zarządzanie dostępami i zwiększyło efektywność pracy użytkowników.
Fincorex® skonsolidował koszty projektowe i wydziałowe w jednej aplikacji, zapewniając szybki dostęp do danych oraz redukując konieczność pracy manualnej. System umożliwia również analizę danych od poziomu raportów zbiorczych aż po pojedyncze pozycje faktur, co wspiera wnikliwą kontrolę i audyt.
System automatycznie przelicza i alokuje koszty, umożliwiając niemal natychmiastowe raportowanie wykonania po zamknięciu ksiąg, a integracja danych z systemów zewnętrznych eliminuje czasochłonne ręczne konsolidacje i redukuje błędy.
Pracownicy zajmujący się planowaniem mogą tworzyć budżety i prognozy w ujednoliconych formularzach, korzystać z automatycznych przeliczeń według wskaźników oraz zarządzać różnymi wersjami swoich planów. To z kolei ułatwia porównywanie scenariuszy oraz kontrolę spójności danych.
System umożliwia prezentację danych w różnych walutach, jednostkach i scenariuszach, gwarantując tym samym spójność informacji oraz kontrolę odchyleń do planu i prognozy.
Dzięki zastosowaniu grup z dostępem krossowym, jeden użytkownik może planować koszty dla różnych działów i projektów bez potrzeby tworzenia wielu kont dostępowych.
W ramach Proof of concept odtworzymy Twój model raportowy lub planistyczny w Fincorex® i pokażemy na kolejnym spotkaniu.
