Case studyGrupa kapitałowa

Konsolidacja: planowanie zarządczeRZiS, bilansu i cash flow grupy

Czas realizacji: 3 miesiące

30

spółek w Grupie

50

segmentów biznesowych

8

różnych walut, 2 rodzaje kursów

5 lat

planowanie budżetu na następne lata

01

Stan początkowy

Grupa Kapitałowa licząca ponad 30 spółek i 50 segmentów biznesowych działała w wielu krajach Europy, korzystając z narzędzia do konsolidacji statutowej, które nie spełniało potrzeb zarządczych.

02

Wyzwanie

Dotychczasowe rozwiązanie nie zapewniało elastyczności w tworzeniu prognoz i budżetów wieloletnich, co utrudniało szybkie przygotowanie planów i porównań międzyokresowych.

03

Potrzeba biznesowa

Organizacja szukała narzędzia, które umożliwi pełną konsolidację menedżerską, sprawne raportowanie i większą przejrzystość danych w całej Grupie.

Zaproponowane rozwiązanie

Dzięki automatycznym mechanizmom konsolidacyjnym Fincorex® umożliwił pełną konsolidację menedżerską – zarówno na poziomie całej Grupy, jak i poszczególnych podgrup spółek. System wyeliminował rozrachunki wewnątrzgrupowe w rachunku wyników, bilansie, przepływach pieniężnych oraz pozwolił wprowadzać i monitorować korekty konsolidacyjne. W rezultacie organizacja uzyskała przejrzysty obraz swojej sytuacji finansowej: od szczegółów jednostek zależnych po perspektywę całej Grupy.

Mechanizmy przeliczania walut w czasie rzeczywistym zapewniły spójną prezentację danych w dowolnej walucie raportowej oraz możliwość raportowania w tysiącach i milionach. Dodatkowo, system umożliwił porównywanie wyników z wyłączeniem efektu zmian kursowych, co zwiększyło precyzję analiz i ocenę odchyleń od planów. Fincorex® został zintegrowany z dotychczasowym narzędziem do konsolidacji statutowej, co umożliwiło szybki transfer danych wykonania na potrzeby raportowania zarządczego.

Jednolite pakiety raportowe pozwoliły spółkom wprowadzać dane prognoz i budżetów wraz z ich korektami, a wbudowane mechanizmy kontroli zapewniły spójność i poprawność informacji. Rozwiązanie zostało wzbogacone o szyte na miarę reguły przeliczeniowe w obszarze przepływów pieniężnych, cash pool i limitów kredytowych. System umożliwił także tworzenie wielu wersji prognoz oraz budżetów oraz ich porównywanie. Integracja z PowerBI zapewniła kontrolerom dostęp do danych w formie interaktywnych raportów i wizualizacji, co znacząco przyspieszyło analizę i raportowanie w całej Grupie.

Efekty wdrożenia

  1. 01Pełna konsolidacja menedżerska

    Fincorex® umożliwił konsolidację RZiS, bilansu i przepływów pieniężnych w całej grupie oraz podgrupach spółek, z automatyczną eliminacją rozrachunków wewnątrzgrupowych oraz możliwością wprowadzania korekt konsolidacyjnych.

  2. 02Elastyczne przeliczanie i raportowanie danych w różnych walutach i wersjach scenariuszy

    System pozwolił na raportowanie danych wykonania i budżetu w wielu walutach, z możliwością użycia kursów z różnych lat, scenariuszy, w różnych jednostkach (tys., mln), zapewniając spójność oraz kontrolę odchyleń do planu.

  3. 03Automatyzacja przeliczeń i wyliczanie wskaźników

    Spółka zyskała możliwość obsługi mechanizmów cash pool, overdraft i gotówki, dynamicznego wyliczania wskaźników finansowych oraz szybkiego przetwarzania danych bezpośrednio po załadowaniu z pakietu raportowego.

  4. 04Tworzenie i wersjonowanie prognoz oraz budżetów

    Użytkownicy zyskali możliwość łatwego tworzenia wielu wersji prognoz i budżetów, kopiowania danych między wersjami oraz kontrolowania spójności danych na różnych poziomach konsolidacji.

  5. 05Integracja z narzędziami raportowymi i Power BI

    Fincorex® zintegrował dane z systemu statutowego i pakietów raportowych, umożliwiając szybki transfer danych, analizę wskaźników finansowych oraz wizualizacje w Power BI przy zachowaniu pełnej kontroli nad dostępem i bezpieczeństwem danych.

Zobacz swój model,zanim podejmiesz decyzję.

W ramach Proof of concept odtworzymy Twój model raportowy lub planistyczny w Fincorex® i pokażemy na kolejnym spotkaniu.