01
Stan początkowy
Planowanie nakładów inwestycyjnych odbywało się w Excelu, co powodowało duże obciążenie centrali i brak bieżącego dostępu do danych dla Project Managerów.
1000
projektów w różnych
statusach w całej grupie kapitałowej
4000
pracowników w największej
polskiej firmie farmaceutycznej
200
Project Managerów zaangażowanych
w proces planowania i prognozowania
5 lat
horyzont budżetowy obejmujący
planowanie nakładów inwestycyjnych
01
Planowanie nakładów inwestycyjnych odbywało się w Excelu, co powodowało duże obciążenie centrali i brak bieżącego dostępu do danych dla Project Managerów.
02
Ponad 1000 projektów, integracja ze Środkami Trwałymi ERP, wiele walut i dostępy dla 200+ Project Managerów – wszystko to wymagało uporządkowanego systemu planowania i kontroli.
03
Firma potrzebowała aplikacji webowej, która zapewni bieżący dostęp do danych i umożliwi raportowanie oraz prognozowanie nakładów inwestycyjnych w wielu walutach.
Przeniesienie procesów biznesowych do Fincorex® pozwoliło objąć cały proces planowania i raportowania nakładów inwestycyjnych w jednej aplikacji. Działania te dotyczyły wszystkich poziomów – od pojedynczych faktur aż po zagregowane zestawienia dla całej Grupy.
System został zintegrowany z modułem Środki Trwałe ERP, co umożliwiło automatyczne pobieranie danych o poniesionych nakładach oraz wprowadzanie korekt na etapie mapowania. Użytkownicy zyskali dostęp do ujednoliconych formularzy planistycznych, dostosowanych do przypisanych im projektów i uprawnień. Mechanizmy wersjonowania umożliwiły łatwe porównywanie różnych prognoz oraz budżetów, a wbudowane reguły planistyczne pozwoliły blokować lub umożliwiać wprowadzanie danych w zależności od statusu i atrybutów projektu.
Dzięki obsłudze wielu walut w ramach jednego projektu możliwe stało się jednoczesne planowanie wydatków w walucie transakcyjnej (np. USD, CHF, EUR) oraz ich prezentacja w walucie spółki i walucie grupowej. Przeliczenia odbywały się automatycznie, bez konieczności wykonywania dodatkowych operacji, co znacznie przyspieszyło proces raportowania.
Dział controllingu zyskał pełną kontrolę nad danymi dzięki możliwości przeglądu oraz filtrowania informacji według spółki, Project Managera czy statusu projektu. Jednocześnie ponad 200 kierowników projektów otrzymało bezpośredni dostęp online do aktualnych danych, co z kolei zwiększyło ich zaangażowanie a także odpowiedzialność za proces planistyczny.
Dzięki Fincorex® użytkownicy zarządzają wszystkimi projektami inwestycyjnymi w jednej aplikacji. Rozwiązanie wyeliminowało konieczność ręcznych konsolidacji i zapewniło spójność informacji dostępnych dla całej organizacji.
Project Managerowie mogą monitorować nakłady, wprowadzać korekty i analizować odchylenia w ujednoliconych formularzach, co zwiększa ich kontrolę nad realizacją projektów.
System pozwala planować w walutach transakcyjnych, automatycznie przeliczać dane na waluty sprawozdawcze i grupowe oraz tworzyć wiele wersji budżetów i prognoz, ułatwiając tym samym porównanie scenariuszy.
Integracja z modułem Środki Trwałe ERP pozwala na niemal natychmiastowe raportowanie wykonania CAPEX oraz analizę danych od poziomu całego projektu po szczegółowe pozycje poniesionych nakładów.
System pozwala precyzyjnie definiować prawa dostępu per Project Manager, śledzić zmiany w planach oraz szybko wychwytywać odchylenia, co zwiększa bezpieczeństwo danych i przejrzystość procesów.
W ramach Proof of concept odtworzymy Twój model raportowy lub planistyczny w Fincorex® i pokażemy na kolejnym spotkaniu.
